Direction du Développement Local

Le Service de la Planification, du Suivi et des Statistiques
Il est chargé de :
* Participer et suivre le processus de conception, d’exécution et de suivi – évaluation des plans et programmes de développement communal ;
*Favoriser le développement d’une capacité interne de réponse aux défis locaux et d’anticipation des problèmes à travers : l’identification et l’initiative de micro – projets et de projets dans divers domaines d’activités ; l’appui – conseils et assurer la mobilisation sociale pour un développement local cohérent et durable autour de la promotion de :
– l’agriculture ;
– le commerce
– l’artisanat ;
-le tourisme ;
*Tenir les statistiques.
Le Service de la Coopération
Il est chargé de :
– veiller au suivi des relations de la Mairie avec tous les acteurs de développement et de leurs interventions dans la Commune ;
– tenir à jour un fichier des partenaires intervenant dans la Commune ;
– veiller au suivi des conventions de jumelages et d’intercommunalité ;
– veiller aux relations de bon voisinage avec les autres Communes ;
– prospecter et proposer des nouveaux partenariats.
Le Service du Registre Foncier Urbain
Il est chargé de :
– constituer la base de données foncières, urbaine et rurale, de la commune ;
– produire et gérer les données urbaines nécessaires à la programmation et à la gestion des infrastructures urbaines ;
– maîtriser, accroître, consolider les ressources fiscales locales et subsidiairement préparer la réforme fiscale locale ;
– améliorer la connaissance du patrimoine foncier et préparer la réforme des modes de gestion ;
– fournir les informations facilitant la prise de décision.

Direction des Ressources Financières et du Matériel

Le Service de la Mobilisation des Ressources
Le Service de la Mobilisation des RessourcesMorin Romulus SEMANOU, Chef Service Mobilisation des Ressources
Il a pour attribution :
– l’exploitation des marchés à travers :
– le placement des tickets et la perception des diverses taxes puis leur reversement à la Recette Perception ;
– l’évaluation des besoins annuels du marché et la gestion de son patrimoine ;
– l’exploitation des gares routières à travers :
– le placement des tickets pour le chargement et le stationnement sur les gares routières ;
– l’exploitation des carrières à travers :
– le placement des tickets sur les carrières ;
– l’exploitation des panneaux publicitaires et l’occupation du domaine public :
– le placement des avis émis sur l’exploitation des panneaux publicitaires et l’occupation du domaine public ;
– la mobilisation de toute autre ressource propre de la commune.
Le Service des Dépenses
Il est chargé de :
– mettre en œuvre, sur instructions du Maire, les procédures d’engagement, d’ordonnancement, de liquidation des dépenses notamment :
-le traitement et la liquidation des salaires ;
– l’élaboration des actes d’engagements ;
– le décompte des dettes et des créances ;
– le contrôle des pièces justificatives et des mentions obligatoires au verso des factures ;
-l’émission des titres de paiement ou de règlement bancaire ;
-le contrôle de la validité des créances.
– tenir, à jour, la comptabilité administrative des crédits ;
– tenir, à jour, les divers registres ou documents comptables ;
– exécuter certaines dépenses relevant du budget national ;
– émettre les ordres de recettes ;
– élaborer, en fin d’exercice, le compte administratif.
Le Service du Matériel
Le Service du MatérielJoy SENOU, Chef Service Matériel
Il se charge de :
– la gestion du patrimoine de la commune (bâtiments administratifs, mobilier et matériel, fonctionnement de la résidence du Maire) à travers :
• la réception, la conservation et la comptabilité du matériel et des fournitures de bureau ;
• la codification du matériel ;
• la tenue des registres d’inventaire du matériel ;
• la rédaction des divers procès verbaux relatifs au recensement, à la réception, à la réforme, à la démolition, à la destruction, à la vente, à la constatation de perte, de détérioration, de mutations comptables et d’avis d’expédition.

Direction des Services Techniques

Le Service des Etudes et des Travaux Publics
Le Service des Etudes et des Travaux PublicsYves ASSOGBA, Chef du Service des Etudes et Travaux Publics
Il est chargé de :
– l’entretien des ouvrages publics et la réparation ou la démolition des édifices menaçant ruine.
– préparer et suivre tous les dossiers relatifs à la consultation des entreprises et à la passation des marchés de réalisation de travaux publics à travers :
– la participation aux séances d’évaluation des offres techniques et financières ;
– le contrôle et le suivi des travaux ;
– l’établissement et la tenue des données statistiques sur les coûts prévisionnels des travaux ;
– la tenue et le suivi des indicateurs de performance en matière de passation des marchés (délais de passation, respect des coûts et objectifs).
– gérer les cimetières de la Commune.
Le Service de l’Aménagement et de l’Urbanisme
Le Service de l’Aménagement et de l’UrbanismeAlbert SEHONOU, Chef du Service de l’Aménagement et de l’Urbanisme
Il est chargé de :
– veiller à la prise en charge des besoins des populations touchant à l’accès au foncier à travers :
– la gestion rigoureuse du domaine communal (domaine public et domaine privé) ;
– le suivi de la délivrance des titres et actes afférents au foncier ;
– la certification, l’administration et la centralisation de tous les documents relatifs au foncier dans les villages et quartiers de ville de la Commune;
– l’initiation et le suivi des opérations de lotissement et de recasement ;
– la proposition de vente des parcelles loties relevant du domaine communal.
Le Service de l’Assainissement, de l’Eau et de l’Environnement
Le Service de l’Assainissement, de l’Eau et de l’Environnement Stella Yolande SOSSOUKPE, Chef du Service de l’Assainissement, Eau et Environnement
Il est chargé de :
– veiller à la prise en charge des besoins des populations touchant à leur cadre de vie à travers :
– la tenue et l’actualisation de l’inventaire du patrimoine de la ville (voirie, drainage, place publique, espaces verts et équipements administratifs et socio-collectifs) ;
– l’assainissement des rues, marchés et places publiques ;
– le suivi et le contrôle des opérations de collecte et d’évacuation des ordures ménagères et d’élimination des déchets liquides ;
– la programmation, le suivi et le contrôle des travaux d’embellissement de la ville (pavoisement, plantation, espace vert) et d’entretien des ouvrages d’assainissement ;
– veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique communale de gestion des points d’eau ;
– veiller à la protection des ressources hydrauliques, halieutiques, des nappes phréatiques et contribuer à leur meilleure utilisation.

Direction des Services aux Populations

Le Secrétariat Administratif
Le Secrétariat Administratif Véronique TOSSOU, Chef du Service Secrétariat Administratif
Il est chargé de :
– l’enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ ;
– la ventilation du courrier après traitement ;
– la tenue des divers registres et documents ;
– la saisie des correspondances administratives.
Le Service de l’Etat Civil
Le Service de l’Etat CivilMaurice GBOTONHOUN, Chef du Service Etat Civil
Il est chargé de :
– gérer et d’assurer le bon fonctionnement des centres d’état civil. A ce titre, il est responsable des activités des Secrétaires d’arrondissement dans le cadre de leurs missions liées à l’état civil ;
– tenir les divers registres et documents d’état civil notamment les registres d’enregistrement des actes de naissance, de mariage et de décès ;
– veiller à la régularité de tous les actes et documents d’état civil soumis à la signature de l’officier d’état civil ;
– assurer la réception, le traitement et l’acheminement à la Préfecture des dossiers d’établissement de Cartes Nationales d’Identité.
– suivre les opérations électorales dans la Commune ;
Le Service des Transmissions Radio
Le Service des Transmissions RadioPierre AGBOTON, Chef du Service Transmission Radio
Il est chargé de :
– la transmission et la réception les messages radio ;
– la maintenance des équipements de transmission de la Commune en bon état et la protection des fréquences et indicateurs d’appel établis ;
– l’élaboration des procès verbaux d’exploitation et la production des rapports d’activités.
Le Service des Affaires Sociales et du Personnel
Le Service des Affaires Sociales et du PersonnelRoger MEGNONHOU, Chef du Service des Affaires Sociales et du Personnel
Il est chargé de :
– veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique communale en matière de sport, de culture, de loisirs et sociale ;
– suivre le recrutement et le déroulement de la carrière du personnel de la Mairie ;
– veiller au respect des textes régissant la carrière des agents ;
– tenir et mettre à jour régulièrement les fichiers, registres et autres documents relatifs au personnel (contrat de travail, dossiers individuels, …) à travers :
• l’initiation des projets d’actes administratifs ;
• la mise à jour du fichier du personnel et du tableau synoptique ;
• la délivrance des ordres de mission, des autorisations d’absence, de sortie, des titres de congé administratif ;
• l’initiation des projets de sanctions et d’encouragements ;
• la délivrance des certificats de vie et de charge ;
• la déclaration périodique du personnel à la CNSS ;
• l’application de l’hygiène sociale.
– organiser les réceptions officielles ;
– recevoir et acheminer toutes les demandes d’autorisation de détention d’armes et munitions ;
– recevoir et traiter les demandes d’autorisation d’ouverture de débits de boissons et d’autorisation de manifestations publiques ;
– recenser les jeunes pour le service militaire ;
– traiter les dossiers des anciens combattants.
Le Service de l’Information, de la Communication, des Archives et de la Documentation
Le Service de l’Information, de la Communication, des Archives et de la DocumentationPhilibert Isaac EDAH, Chef du Service de l’Information, de la Communication, des Archives et de la Documentation
Il est chargé de :
– informer le public sur les activités de la Mairie à travers l’élaboration et la mise en œuvre du plan de communication communal ;
– assurer la mémoire de l’administration communale à travers la constitution des archives ;
– organiser l’orientation des usagers de la Mairie ;
– organiser la documentation de la Mairie.